Zimbra fourni un service de messagerie accessible à partir d’un client Web en Ajax à l’état de l’art. C’est un outil de productivité idéal pour les entreprises. Les fonctions clés de cette messagerie sont :

- Gestion intuitive des Messages

• Vue organisée par conversation
• Recherche évoluée sur la base de messages indexés, grâce à un outil de recherche avancé,
• Visualisation des documents (Word, Pdf, …) en HTML sans chargement d’application,

- Agrégation de compte POP

• Il permet d’avoir plusieurs comptes externes qui peuvent être gérés par Zimbra,
• Plusieurs signatures sont disponibles pour les réponses,

- Messagerie Unifiée

• La voix peut être intégrée à la messagerie, proposant des fonctions pour lancer des appels, mettre en place une conférence ou bien accéder à la messagerie vocale.

- Personnalisation

• Chaque utilisateur peut choisir son thème
• L’administrateur peut créer de nouveaux thèmes et les proposer aux utilisateurs.

- Fonctions standard

• Editeur de texte avec une mise en forme en HTML des messages,
• Gestion des mots clés pour le moteur de recherche
• Auto-complétion
• Indexation des pièces jointes permettant une recherche optimum des informations,
• Gestion des filtres automatiques, ou de réponses automatiques,
• Gestion de synchronisation native vers Outlook, iSync, PDA, Smartphones,