Zimbra offre une solution efficace d’agenda partagé accessible à travers un navigateur web. Toutes les fonctionnalités permettant une productivité accrue ont été implémentées, offrant ainsi les moyens de créer, de partager des groupes de calendriers. C’est la base d’un outil collaboratif puissant et efficace.

Interface Ajax Web 

La technologie Ajax permet d’apporter une souplesse d’utilisation qui en fait un outil simple d’utilisation et très performant. Par exemple :
- Le passage d’un mode jour à un mode semaine ou moi se fait en très rapidement,
- Son interface AJAX permet de disposer d'une interface autorisant le glisser/déposer, le clic-droit, les infos-bulles, l'utilisation de raccourcis claviers, etc le rendant très simple à utiliser.
- Gestion des évènements :

• Création de notes associées au rendez-vous,
• Contrôle facile de la disponibilité des collaborateurs, des ressources ou bien des salles de réunion,
• Auto-complétion disponible pour créer rapidement des rendez-vous et partager des calendriers,

- Notification de rendez-vous disponible à tout moment.

Gestion d’agenda Multiple :

Zimbra permet de visualiser et de gérer plusieurs agendas en même temps grâce à des jeux de couleurs permettant de différencier les agendas entre eux. Plusieurs méthodes sont disponibles pour permettre de mettre en place un rendez-vous en toute simplicité en invitant directement un collègue ou bien en s’assurant qu’il est disponible avant de l’inviter.

Partage et délégation des agendas :

La notion de partage est identique pour tous les objets gérés par Zimbra, que ce soit un répertoire de mail, un agenda ou bien un annuaire. Plusieurs niveaux de permissions existent allant de la lecture à la délégation complète des objets.

Interopérabilité :

Zimbra supporte iCal et CallDAV permettant d’importer des flux iCal (Feeds).  Une interface Webservice est disponible pour partager des données entre les  calendriers Zimbra et tout autre application web. MAPI et iSync sont sont naturellement implémentés et proposés aux utilisateurs.

Accès rapide aux agendas :

Zimbra propose un accès simple et rapide à vos agendas sans changer d’environnement, par exemple, dans vos mails, vos pouvez voir votre disponibilité ou créer un nouveau rendez-vous sans changer de contexte.